Adjoint(e) administratif(ve) / Office Administrator

Prêt à relever un nouveau défi? Rejoignez notre équipe et faites passer votre carrière au niveau supérieur!

Notre entreprise a récemment ouvert six nouveaux centres de service de pneus et de lubrification dans la région du Grand Montréal: Anjou, Terrebonne, Joliette, Mirabel, Sainte-Thérèse et Saint-Eustache.

Ici, la satisfaction du client est au cœur de nos priorités. Nous misons sur des équipes engagées, prêtes à offrir un service rapide, professionnel et chaleureux.

Nous recrutons actuellement un(e) Adjoint(e) administratif(ve). L'adjoint(e) administratif(ve) assure le soutien aux opérations internes de l’entreprise. Il/elle gère les dossiers RH, la documentation, la coordination des formations, les suivis administratifs et participe activement à l’efficacité globale des centres.

 

Responsabilités principales:

• Gérer les dossiers administratifs des employés (embauche, uniformes, documents, formation, etc.).

• Coordonner les horaires, suivis RH et besoins en formation.

• Assurer la liaison entre les centres, la direction et les partenaires externes.

• Organiser les documents comptables et administratifs (rapports, factures, suivis internes).

• Appuyer le processus de recrutement et d’intégration des nouveaux employés.

• Tenir à jour les bases de données internes (RH, stock, formation).

 

Profil recherché:

• Bonnes compétences organisationnelles et souci du détail.

• Maîtrise des outils informatiques (G Suite, Excel, etc.).

• Excellente communication écrite et orale (anglais requis, français un atout).

• Expérience en administration ou en ressources humaines atout.

• Connaissance du secteur automobile (vocabulaire, processus, etc.) serait un plus.

 

Culture d’entreprise et valeurs :

Nous valorisons la rigueur, la collaboration et la réactivité. Nous offrons un environnement dynamique propice au développement professionnel.

 

Prêt(e) à faire partie de l’aventure ? Si vous êtes passionné(e), motivé(e) et souhaitez évoluer dans une entreprise en pleine croissance, postulez dès maintenant !

 

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Ready for a new challenge? Join our team and take your career to the next level! 

Our company recently opened six new tire & lube service centers across the Greater Montreal area: Anjou, Terrebonne, Joliette, Mirabel, Sainte-Thérèse, and Saint-Eustache.

Here, customer satisfaction is our top priority. We rely on passionate teams committed to providing fast, professional, and friendly service.

We’re currently hiring an Office Administrator. The Office Administrator supports internal operations. They manage employee files, documentation, training coordination, administrative follow-ups, and contribute actively to the overall efficiency of the centers.

 

Key Responsibilities:

• Manage employee administrative files (hiring, uniforms, documents, training, etc.).

• Coordinate schedules, HR follow-ups, and training needs.

• Act as a liaison between centers, management, and external partners.

• Organize accounting and administrative documents (reports, invoices, internal follow-ups).

• Support recruitment and onboarding processes.

• Maintain internal databases (HR, inventory, training).

 

Candidate Profile:

• Strong organizational skills and attention to detail.

• Proficient with IT tools (G Suite, Excel, etc.).

• Excellent written and verbal communication skills (English required, French an asset).

• Experience in administration or HR an asset.

• Knowledge of the automotive sector (terminology, processes, etc.) is a plus.

 

Company Culture and Values:

We value rigor, collaboration, and responsiveness. We offer a dynamic environment conducive to professional development.

 

Ready to join the adventure? If you're passionate, driven, and looking to grow within a fast-growing company, apply now!